Objetivos y facultades de la Unidad de Presupuesto y Finanzas
OBJETIVOS
Asesorar a la Universidad, sus dependencias administrativas y unidades académicas, en la formulación de una estructura programática, colabora en la elaboración del presupuesto general de egresos, modificarlo y ejercerlo.
Administrar y controlar los fondos de la Institución provenientes de subsidios y de los ingresos propios ordinarios y extraordinarios, así como su mayor utilización y aprovechamiento de estos.
Cumplir puntualmente con todos los compromisos de pago, mediante la elaboración de cheques y trasferencias bancarias de acuerdo con la autorización y ejercicio de partidas asignadas en los presupuestos por programas de la institución.
FACULTADES
Artítulo 138 del Estatuto General de la UABC. La Unidad de Presupuesto y Finanzas estará a cargo de un coordinador que designará y removerá libremente el Patronato, y que tendrá bajo su mando y supervisión al personal necesario para el desarrollo de sus actividades.
Los requisitos para ser designado Coordinador de la Unidad de Presupuesto y Finanzas serán los mismos que los exigidos para el tesorero.
Actualmente el Dr. Roberto Zamudio Cornejo es el Coordinador de la Unidad de Presupuesto y Finanzas.
Artículo 139 del Estatuto General de la UABC. Son funciones del Coordinador de la Unidad de Presupuesto y Finanzas:
- En el área presupuestal:
- Asesorar a la Universidad, sus dependencias administrativas y unidades académicas, en la formulación de su estructura programática;
- Asesorar y colaborar en la elaboración del presupuesto general de egresos;
- Informar a las instancias correspondientes, sobre las transferencias y modificaciones al presupuesto de egresos de las unidades académicas y dependencias administrativas de la institución;
- Asesorar en el ejercicio presupuestal a la Universidad, sus dependencias administrativas y unidades académicas;
- Coordinar el control del ejercicio programático y presupuestal;
- Evaluar e informar a las instancias correspondientes sobre los avances programáticos y presupuestales, así como sobre el ejercicio anual de la apertura programática, y
- Analizar e informar sobre la disponibilidad mensual de presupuesto para cada dependencia administrativa y unidad académica, con base en el flujo de efectivo formulado por la Tesorería;
- En el área financiera:
- Coordinar la administración los recursos financieros provenientes de los subsidios gubernamentales, así como los ingresos propios, ordinarios y extraordinarios;
- Vigilar la captación y supervisión de los ingresos en cualquiera de sus modalidades;
- Coordinar la proyección y realización de las inversiones a corto, mediano y largo plazos, considerando los compromisos contraídos, bajo esquemas que garanticen seguridad con el máximo de rendimiento;
- Coordinar los programas de flujo de fondos;
- En coordinación con la Contaduría, mantener un adecuado sistema de pagos para atender oportunamente las solicitudes recibidas;
- Cuidar la posición de solvencia y liquidez de la Universidad;
- Controlar los movimientos bancarios de los recursos con que cuenta la Universidad;
- Programar los financiamientos que reciba o requiera la institución para cumplir con las metas fijadas;
- Coordinar el cumplimiento oportuno de los pagos de sueldos y prestaciones al personal académico y administrativo de la Universidad;
- Supervisar la posición diaria de recursos con base en los ingresos y egresos ante el tesorero;
- Proponer y administrar el presupuesto que le sea asignado;
- Supervisar el funcionamiento de los departamentos a su cargo;
- Coordinar y supervisar las unidades administrativas que estén a su cargo, tanto en unidades académicas como en dependencias administrativas;
- Suscribir mancomunadamente con los funcionarios autorizados por el Patronato, los títulos de crédito y demás documentos propios del manejo de fondos de la Tesorería; y
- Gestionar y tramitar ante las autoridades y dependencias de la institución, la asignación de recursos que requiera la Unidad para su funcionamiento, con base en sus programas, y
- Presentar periódicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas, ante el tesorero;
- Vigilar el uso y la conservación de las edificaciones e instalaciones de la dependencia a su cargo, así como llevar un control de las mismas;
- Controlar el uso del mobiliario, material y equipo asignado a su dependencia, para el desempeño de sus labores;
- Cumplir con las normas y procedimientos que establezca el Patronato, así como realizar la toma del inventario físico para efectos de control de bienes patrimoniales a su cargo, y
- Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los ordenamientos universitarios o le sean encomendadas expresamente por el presidente del Patronato o el tesorero.